Seller online & social commerce
Cocok bila order datang lewat WhatsApp, DM sosial media, marketplace, website, atau kombinasi beberapa kanal. Asal order tetap dicatat sehingga data tidak harus dipisah ke spreadsheet berbeda.
- Catat order sekali lalu lanjut ke invoice dan status pembayaran
- Pisahkan status bayar dari status packing/pengiriman
- Lihat kanal asal tanpa membuat sistem terpisah per platform
Reseller, agen, preorder & home business
Cocok untuk bisnis kecil yang belum membutuhkan ERP tetapi mulai kewalahan dengan catatan manual. Nomor WhatsApp pembeli tidak diwajibkan, sehingga order dari reseller, bazar, titip jual, atau pelanggan offline tetap dapat dicatat.
- Produk, harga, stok dan HPP tersambung
- Buku Kas dan estimasi laba kotor memberi gambaran operasional
- Customer history terbentuk ketika identitas pelanggan tersedia
Live seller tetap mendapat alur yang kuat
Live shopping tetap menjadi use case penting, bukan satu-satunya identitas RekapLive. Operator dapat mencatat order saat atau sesudah live, lalu owner meneruskan workflow yang sama untuk pembayaran, stok, invoice, packing dan laporan.
- TikTok Live dan Shopee Live tetap tersedia sebagai asal order
- Tidak perlu membuat aplikasi berbeda untuk order non-live
- Kode unik dan QRIS toko tetap mengikuti aturan pembayaran yang sama
Toko kecil online + offline
Untuk toko yang menerima transaksi dari chat sekaligus pelanggan datang langsung, kanal Offline/Toko dapat dipakai tanpa memaksa nomor WhatsApp pelanggan. Dengan begitu histori stok dan kas tidak terpecah hanya karena sumber order berbeda.
- Tunai dapat langsung berstatus lunas sesuai workflow
- Order transfer/QRIS tetap diverifikasi sebelum dianggap lunas
- Stok menggunakan sumber data produk yang sama
Tim kecil dengan pembagian pekerjaan
Saat owner mulai dibantu kasir, CS, gudang, atau manager operasional, menu dan akses mengikuti pekerjaan. Informasi HPP dan data finansial sensitif tidak perlu dibuka ke semua anggota tim.
- Kasir: input order
- CS: pelanggan dan verifikasi pembayaran sesuai izin
- Gudang: stok dan fulfillment tanpa nominal penjualan
- Manager: kontrol operasional yang lebih luas
RekapLive bukan pilihan utama untuk semua bisnis
Batas produk dibuat jelas agar aplikasi tetap ringan. RekapLive bukan pengganti akuntansi double-entry, payroll, WMS multi-gudang kompleks, ERP manufaktur, sistem reservasi jasa, atau POS restoran dengan meja/dapur. Untuk kebutuhan tersebut, software khusus akan lebih tepat.
- Pilih RekapLive bila masalah utama Anda adalah order yang tercecer dan operasional setelah order
- Jangan memilih hanya karena ingin “semua fitur bisnis” dalam satu aplikasi
- Mulai dari satu order nyata saat trial untuk mengecek kecocokan workflow